Οι υπηρεσίες της My Adventure

Η Μy Adventure-Event Organizer Pro εξειδικεύεται στη διοργάνωση αθλητικών αγώνων και δραστηριοτήτων.
Η άριστη κατάρτιση των συνεργατών σε συνδυασμό με τον εξοπλισμό υψηλών προδιαγραφών εγγυάται την άρτια υλοποίηση της διοργάνωσης με ασφάλεια και ποιότητα.

Τεχνικές υπηρεσίες

• Οριοθέτηση, χαρτογράφηση, σήμανση και καθαρισμός/προετοιμασία διαδρομής
• Σταθμοί υποστήριξης με ισοτονικά, νερά, ενεργειακά gel και σνακ κατάλληλα για τους αθλητές
• Παροχή ειδικού σχεδιασμού διατροφής για τις μεγάλες αποστάσεις, για τη σωστή ενεργειακή κάλυψη των αθλητών
• Γεύμα αποκατάστασης μετά το πέρας των αγώνων
• Στελέχωση Γραμματείας αγώνα με καταρτισμένους συνεργάτες

Ηλεκτρονικές υπηρεσίες

Σύστημα ηλεκτρονικών εγγραφών

Οι εγγραφές πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά, εύκολα, άμεσα και γρήγορα σε ασφαλές τραπεζικό περιβάλλον με κάρτα ανάληψης μετρητών (χρεωστική) ή πιστωτική.

Οι αθλητές, μετά την επιτυχή εγγραφή τους, παραλαμβάνουν αυτόματα τα ψηφιακό δελτίο συμμετοχής τους, με τον αριθμό αθλητή (BIB number) μέσω email.

To website/micro-site περιλαμβάνει όλη την απαραίτητη πληροφορία που αφορά στο εκάστοτε αθλητικό event, όπως:

• Πληροφορίες διαδρομών (με χάρτη, αρχεία GPX, υψομετρικές καταγραφές διαδρομών κλπ)
• Παρουσίαση της περιοχής διεξαγωγής του αγώνα (με τουριστικές και άλλες πληροφορίες)
• Λίστα συμμετεχόντων: η λίστα ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο, κάθε φορά που προκύπτει εγγραφή νέου αθλητή. Δίνεται η δυνατότητα ανάκτησης του δελτίου συμμετοχής αθλητή
• Παρουσίαση διαθέσιμων πακέτων εγγραφών
• Αποτελέσματα τρέχοντος αγώνα
• Δυνατότητα ιστορικού αποτελεσμάτων από προηγούμενες χρονιές
• Πληροφορίες σχετικά με τους σταθμούς τροφοδοσίας των αθλητών
• Όροι & κανονισμοί αγώνων
• Παρουσίαση οπτικοακουστικού υλικό (photo & video gallery)
• Δυνατότητα έκδοσης ψηφιακού πιστοποιητικού συμμετοχής αθλητή ανά αγώνα

Δημιουργία αυτόνομου website
ή micro-site

Διάθεση υλικοτεχνικού εξοπλισμού

• Αψίδα εκκίνησης-τερματισμού αγώνα
• Στήσιμο προστατευτικού κιγκλιδώματος καλυμμένο με banner του αγώνα και των διοργανωτών
• Ηχοσύστημα για μικροφωνική εγκατάσταση και μουσική κάλυψη του αγώνα
• Διάθεση οχήματος κατά περίπτωση με ηλεκτρονικό ρολόι χρονομέτρησης
• Εξοπλισμός Γραμματείας (τέντες, τραπεζοκαθίσματα, γραφική ύλη, κουτί πρώτων βοηθειών κ.α.)

Προβολή & Διαφήμιση

• Τεχνικά t-shirt με χρώματα, λογότυπα αγώνα & χορηγών και μεγέθη
• Κύπελλα απονομών με custom σχεδιασμό
• Ειδικά σχεδιασμένα μετάλλια αθλητών
• Αναμνηστικά με το λογότυπο της διοργάνωσης (πχ σακίδια-καπέλα-κονκάρδες-κούπες κ.α.)
• Σχεδιασμός και παραγωγή γραφικών για αφίσες, banners, εκτυπώσεις
• Παραγωγή ολοκληρωμένου οπτικοακουστικού υλικού για τον αγώνα /την εκδήλωση (video promo, trailer, teaser, μικρού/μεγάλου μήκους βίντεο, ντοκιμαντέρ)
• Προβολή στην ιστοσελίδα της Εταιρείας και στις σελίδες των μέσων κοινωνικής δικτύωσης
• Φωτογραφική κάλυψη από επαγγελματίες φωτογράφους & βιντεογράφους
• Ανακοινώσεις-δελτία τύπου στα μέσα ενημέρωσης (ηλεκτρονικός και έντυπος τύπος, τηλεόραση, ραδιόφωνο), συνεντεύξεις και τηλεοπτικά ρεπορτάζ, καταχωρημένες διαφημίσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
• Προβολή σε αθλητικά sites με ειδικές καταχωρήσεις
• Πρόσκληση ελίτ αθλητών για την προβολή του αγώνα/event

Ανθρώπινο δυναμικό

• Διάθεση δημοσιογράφου για την κάλυψη του αγώνα ή της εκδήλωσης
• Διάθεση dj για τη μουσική κάλυψη του αγώνα / της εκδήλωσης, και ψυχαγωγία του κοινού
• Τεχνικό προσωπικό για τη διαχείριση της χρονομέτρησης και το στήσιμο της αψίδας
• Ειδική ομάδα διάσωσης και παροχής πρώτων βοηθειών-Ερυθρός Σταυρός-Τμήμα Σαμαρειτών Εθελοντών

Εκθεσιακοί χώροι (EXPO)

• Εκθεσιακά περίπτερα
• Τοίχος αναρρίχησης (τεχνητή πίστα) για παιδιά και ενήλικες υπό την καθοδήγηση του εξειδικευμένων συνεργατών
• Παιδικοί αγώνες (τρέξιμο, ποδηλασία) για παιδιά ηλικίας 5-12 ετών.
• Συναυλίες και μουσικά φεστιβάλ, εκθέσεις, προβολή ντοκυμαντέρ, και άλλες ενημερωτικές και πολιτιστικές δράσεις.
• Άλλα events & happenings